Kosten beim Einstatz eines Headhunters
Es ist eine der häufigsten Fragen und gleichzeitig eine, die viele Personalberatungen nur zögerlich beantworten. Das finde ich merkwürdig. Wer eine externe Dienstleistung in Betracht zieht, hat ein berechtigtes Interesse daran zu wissen, was sie kostet.
Das Honorarmodell: Wie Personalberatungen im Allgemeinen abrechnen
Professionelle Personalberater arbeiten auf Mandatsbasis (exklusiv). Die Vergütung einer Personalberatung orientiert sich in der Regel am Jahresbruttogehalt der zu besetzenden Position. Google gibt eine Spanne von 25–33 % als branchenüblich an.
Personalvermittler erhalten in der Regel eine erfolgsabhängige Provision von den Unternehmen, die ihnen den Auftrag erteilt haben. Meist beträgt die Provision bei vermeintlich günstigen 20-30% des ersten Jahresgehalts.
Dafür präsentieren sie aber meist nur Bewerberprofile aus ihrem Bestand, während eine Personalberatung passende Kandidat·innen nach den besprochenen Kundenkriterien individuell identifiziert und aktiv anspricht.
Mein Angebot: 25% und das zum größten Teil erfolgsabhängig!
Da ich spezialisiert bin auf Führungskräfte im Marketing und mit einem schlanken Setup arbeite, kann ich meinen Kunden ein Honorar am unteren Ende der branchenüblichen Spanne anbieten:
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25% vom ersten Brutto-Jahresgehalt (alternativ ist es möglich,
ein individuelles Fixhonorar zu vereinbaren) -
1/3 des Gesamthonorars wird bei Auftragserteilung fällig – als Fixum
für die Basisarbeit (Briefing, Research, Kandidatenansprache) - 2/3 des Honorars werden (nur) bei erfolgreicher Besetzung fällig
Was ist im Honorar enthalten?
Das ist ein Punkt, der im Vergleich verschiedener Angebote oft unterschätzt wird. Ein seriöses Mandat umfasst deutlich mehr als das reine Weiterleiten von Lebensläufen:
- Beratung – im Rahmen eines Ausführlichen Briefings unterstütze ich bei der Definition der Rolle & bei der Beschreibung der Anforderungen.
- Research & Active Sourcing – gezielte Suche nach geeigneten Kandidaten, auch solchen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind
- Direkte Kandidatenansprache – persönliche, diskrete Kontaktaufnahme; keine Stellenanzeigen, die Ihren Wettbewerb aufhorchen lassen
- Erstgespräche & Vorauswahl – ich führe strukturierte Interviews und präsentiere nur Profile, die wirklich zum Anforderungsprofil passen
- Kandidatenprofile mit Einschätzung – Sie bekommen nicht nur einen Lebenslauf, sondern meine persönliche Einschätzung zu Motivation, Eignung und Gehaltvorstellung
- Begleitung bis zur Vertragsunterzeichnung – Koordination der Gesprächstermine, Unterstützung in der Angebots- und Vertragsphase
- Garantie für die ersten 6 Monate – verlässt die vermittelte Führungskraft innerhalb dieser Zeit das Unternehmen, wird die Stelle kostenfrei neu besetzt.
Lohnt sich das – oder ist es zu teuer?
Es ist wie immer … es kommt darauf an!
Verglichen mit einer unbesetzten Stelle ist eine Personalberatung fast immer günstiger. Eine vakante Marketingleitung kostet ein Unternehmen – durch entgangene Projekte, Mehrbelastung des Teams und verpasste Wachstumschancen – schnell ein Vielfaches des Beraterhonorars. Jeder Monat, in dem die Stelle offen bleibt, ist verlorene Zeit.
Verglichen mit Jobportalen oder eigenem Recruiting lohnt es sich besonders dann, wenn die Position strategisch wichtig ist, wenn geeignete Kandidaten nicht aktiv auf Jobsuche sind oder wenn Ihre HR-Abteilung schlicht keine Kapazität hat, hundert Bewerbungen zu sichten und die richtigen Kandidaten aktiv anzusprechen.
Gerade für Führungspositionen gilt: Die besten Kandidaten kommen nicht von selbst. Sie müssen auf aktiv sie zugehen.
Keine versteckten Kosten!
Es gibt keine Kosten für Kandidaten, die ich anspreche, aber die Sie nicht einstellen. Keine Gebühren für Absagen. Keine Kosten für das Briefing-Gespräch. Und keine unangenehmen Überraschungen im Kleingedruckten.
Wenn Sie nach einem ersten Gespräch entscheiden, dass Sie die Stelle intern besetzen möchten oder die Zusammenarbeit nicht passt – kein Problem. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
Transparenz als Wettbewerbsvorteil
Ich glaube, dass Unternehmen besser entscheiden, wenn sie klare Informationen haben. Deshalb beantworte ich die Kostenfrage konkret vorab – und nicht mit „Das kommt drauf an, rufen Sie uns an.”
Wenn Sie wissen möchten, wie es weitergehen kann, sprechen wir einfach kurz miteinander. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein offener und direkter Austausch.
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